Importieren von Fahrten aus einer Excel-Liste
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Importieren von Daten aus einer Excel-Liste
Sofern Sie Ihre Fahrtvergaben oder Leerfahrten mit Excel verwalten können Sie die gesamte Liste direkt aufspielen anstatt alle Fahrten einzeln einzugeben.
Damit das möglich ist müssen wir die verschiedenen Datenfelder in Ihrem Excel identifizieren können. Im Folgenden kommt eine Erklärung zu den Orten, eine Liste aller Felder mit Beschreibung und 2 Beispiel Excel-Sheets.
Unterstützte Formate: *.xlsx (Excel 2007-365)
Bitte lesen Sie unsere generelle Hilfeseite zur Ortseingabe.
Sie können den Start- oder den Zielort weglassen, dann nehmen wir stattdessen Ihren Standort.
Die Reihenfolge der Felder sowie Groß- und Kleinschreibung sind egal.
Die rot unterlegten Spaltenüberschriften sind PFLICHTFELDER!!!
Variante a.) Orte getrennt in 3 Feldern (Land, PLZ und Ort)
| Spaltenüberschrift | Beschreibung |
|---|
| Nummer | Ihre eindeutige Auftragsnummer. Wird benötigt damit wir die Fahrt beim nächsten Import identifizieren können um nicht noch eine identische Fahrtvergabe anzulegen und damit wir die Fahrt löschen können wenn die Nummer im nächsten Import nicht mehr vorhanden ist. z.B. "A2013/02-11" oder "034654" |
| Start_Datum | Abfahrtstag im Format tt.mm.jj oder tt.mm.jjjj z.B. "01.01.2013" |
| Start_Zeit | Abfahrtszeit z.B: "9:30" |
| Start_Land | Länderkürzel, muss bei ausländischer Orten angegeben werden, z.B. "F" |
| Start_PLZ | Postleitzahl. Achten Sie darauf das diese Spalte vom Typ "Text" und nicht vom Typ "Zahl" ist da eine PLZ mit einer "0" anfangen kann, z.B. "06000" |
| Start_Ort | Abfahrtsort, wenn der Ort leer ist wird Ihr Standort genommen, z.B. "Nizza" |
| Rück_Datum | Rückankunftsdatum im Format tt.mm.jj oder tt.mm.jjjj |
| Rück_Zeit | Rückankunftszeit am Startort |
| Ziel_Land | Länderkürzel, muss bei ausländischer Orten angegeben werden |
| Ziel_PLZ | Postleitzahl, Typ "Text" |
| Ziel_Ort | Zielort, wenn der Ort leer ist wird Ihr Standort genommen |
| PAX | Personenzahl |
| Preis | Optional, bitte nur die Zahl ohne "EUR" oder "€" angeben |
| Bus_Vor_Ort | Optional, wenn ausgefüllt dann wird der Bus vor Ort benötigt, z.B. "x" |
| Divers | Zusatzinformationen |
Variante b.) Land-PLZ Ort in einem Feld
| Spaltenüberschrift | Beschreibung |
|---|
| Nummer | Ihre eindeutige Auftragsnummer. Wird benötigt damit wir die Fahrt beim nächsten Import identifizieren können um nicht noch eine identische Fahrtvergabe anzulegen und damit wir die Fahrt löschen können wenn die Nummer im nächsten Import nicht mehr vorhanden ist. z.B. "A2013/02-11" oder "034654" |
| Start_Datum | Abfahrtstag im Format tt.mm.jj oder tt.mm.jjjj z.B. "01.01.2013" |
| Start_Zeit | Abfahrtszeit z.B: "9:30" |
| Start_Ort | Abfahrtsort, wenn der Ort leer ist wird Ihr Standort genommen, z.B. "F-06000 Nizza" |
| Rück_Datum | Rückankunftsdatum im Format tt.mm.jj oder tt.mm.jjjj |
| Rück_Zeit | Rückankunftszeit am Startort |
| Ziel_Ort | Zielort, wenn der Ort leer ist wird Ihr Standort genommen |
| PAX | Personenzahl |
| Preis | Optional, bitte nur die Zahl ohne "EUR" oder "€" angeben |
| Bus_Vor_Ort | Optional, wenn ausgefüllt dann wird der Bus vor Ort benötigt, z.B. "x" |
| Divers | Zusatzinformationen |
Excel-Liste für Variante a.) Orte getrennt in 3 Feldern
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Excel-Liste für Variante b.) Land-PLZ Ort in einem Feld
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Die Reihenfolge der Felder sowie Groß- und Kleinschreibung sind egal.
Die rot unterlegten Spaltenüberschriften sind PFLICHTFELDER!!!
Variante a.) Orte getrennt in 3 Feldern (Land, PLZ und Ort)
| Spaltenüberschrift | Beschreibung |
|---|
| Nummer | Ihre eindeutige Auftragsnummer. Wird benötigt damit wir die Fahrt beim nächsten Import identifizieren können um nicht noch eine identische Leerfahrt anzulegen und damit wir die Fahrt löschen können wenn die Nummer im nächsten Import nicht mehr vorhanden ist. z.B. "A2013/02-11" oder "034654" |
| Start_Datum | Abfahrtstag im Format tt.mm.jj oder tt.mm.jjjj z.B. "01.01.2013" |
| Start_Zeit | Abfahrtszeit z.B: "9:30" |
| Start_Land | Länderkürzel, muss bei ausländischer Orten angegeben werden, z.B. "F" |
| Start_PLZ | Postleitzahl. Achten Sie darauf das diese Spalte vom Typ "Text" und nicht vom Typ "Zahl" ist da eine PLZ mit einer "0" anfangen kann, z.B. "06000" |
| Start_Ort | Abfahrtsort, wenn der Ort leer ist wird Ihr Standort genommen, z.B. "Nizza" |
| Ziel_Land | Länderkürzel, muss bei ausländischer Orten angegeben werden |
| Ziel_PLZ | Postleitzahl, Typ "Text" |
| Ziel_Ort | Zielort, wenn der Ort leer ist wird Ihr Standort genommen |
| PAX | Personenzahl |
| Alternativ | Optional, falls Ihre Leerfahrt auch einen oder mehrere Tage früher oder später stattfinden kann, z.B. "-2" bedeutet bis zu 2 Tage früher, "1" bedeutet auch einen Tag später |
| Zuladung | Optional, wenn ausgefüllt dann befinden sich auf Ihrer Leerfahrt schon Personen im Bus, z.B. "x" |
| Divers | Zusatzinformationen |
Variante b.) Land-PLZ Ort in einem Feld
| Spaltenüberschrift | Beschreibung |
|---|
| Nummer | Ihre eindeutige Auftragsnummer. Wird benötigt damit wir die Fahrt beim nächsten Import identifizieren können um nicht noch eine identische Leerfahrt anzulegen und damit wir die Fahrt löschen können wenn die Nummer im nächsten Import nicht mehr vorhanden ist. z.B. "A2013/02-11" oder "034654" |
| Start_Datum | Abfahrtstag im Format tt.mm.jj oder tt.mm.jjjj z.B. "01.01.2013" |
| Start_Zeit | Abfahrtszeit z.B: "9:30" |
| Start_Ort | Abfahrtsort, wenn der Ort leer ist wird Ihr Standort genommen, z.B. "F-06000 Nizza" |
| Ziel_Ort | Zielort, wenn der Ort leer ist wird Ihr Standort genommen |
| PAX | Personenzahl |
| Alternativ | Optional, falls Ihre Leerfahrt auch einen oder mehrere Tage früher oder später stattfinden kann, z.B. "-2" bedeutet bis zu 2 Tage früher, "1" bedeutet auch einen Tag später |
| Zuladung | Optional, wenn ausgefüllt dann befinden sich auf Ihrer Leerfahrt schon Personen im Bus, z.B. "x" |
| Divers | Zusatzinformationen |
Excel-Liste für Variante a.) Orte getrennt in 3 Feldern
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Excel-Liste für Variante b.) Land-PLZ Ort in einem Feld
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Wenn Sie eine Excel-Liste aufspielen wird diese auf Fehler überprüft. Sollten Pflichtfelder fehlen so bekommen Sie legidlich eine Liste der fehlenden Felder
Es findet kein Import Ihrer Fahrten statt.
Sofern alle Pflichtfelder vorhanden sind werden die einzelnen Datensätze analysiert und Sie bekommen einen Fehlerbericht.
Dort wird aufgelistet welche Datensätze importiert werden konnten, welche Datensätze Fehler enthalten mit Auflistung der Fehler und eine Liste von nicht mehr vorhandenen Fahrten.
Unter Meine Daten finden Sie die Links zum Aufspielen:
Fahrtvergabenimport aus einer Excel-Liste
Leerfahrtenimport aus einer Excel-Liste
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