OVZ Logo

Seit 1980 führend
in der Vermittlung
von Busreisen
und Mietbussen.

OVZ Qualität
  

Importieren von Fahrten aus einer Excel-Liste





Themenbereiche:

Ortseingabe

Fahrtvergaben Felder - Beispiel

Leerfahrten Felder - Beispiel

Aufspielen der Excel-Listen

Häufige Fragen



Zurück zur vorherigen Seite



Importieren von Daten aus einer Excel-Liste


Sofern Sie Ihre Fahrtvergaben oder Leerfahrten mit Excel verwalten können Sie die gesamte Liste direkt aufspielen anstatt alle Fahrten einzeln einzugeben.

Damit das möglich ist müssen wir die verschiedenen Datenfelder in Ihrem Excel identifizieren können. Im Folgenden kommt eine Erklärung zu den Orten, eine Liste aller Felder mit Beschreibung und 2 Beispiel Excel-Sheets.



1.) Ortseingabe


Bitte lesen Sie unsere generelle Hilfeseite zur Ortseingabe.
Sie können den Start- oder den Zielort weglassen, dann nehmen wir stattdessen Ihren Standort.



2.) Fahrtvergaben: Beschreibung der Felder / Spaltenüberschriften


Die Reihenfolge der Felder sowie Groß- und Kleinschreibung sind egal.

Die rot unterlegten Spaltenüberschriften sind PFLICHTFELDER!!!


Variante a.) Orte getrennt in 3 Feldern (Land, PLZ und Ort)


Spaltenüberschrift Beschreibung
Nummer Ihre eindeutige Auftragsnummer. Wird benötigt damit wir die Fahrt beim nächsten Import identifizieren können um nicht noch eine identische Fahrtvergabe anzulegen und damit wir die Fahrt löschen können wenn die Nummer im nächsten Import nicht mehr vorhanden ist. z.B. "A2013/02-11" oder "034654"
Start_Datum Abfahrtstag im Format tt.mm.jj oder tt.mm.jjjj z.B. "01.01.2013"
Start_Zeit Abfahrtszeit z.B: "9:30"
Start_Land Länderkürzel, muss bei ausländischer Orten angegeben werden, z.B. "F"
Start_PLZ Postleitzahl. Achten Sie darauf das diese Spalte vom Typ "Text" und nicht vom Typ "Zahl" ist da eine PLZ mit einer "0" anfangen kann, z.B. "06000"
Start_Ort Abfahrtsort, wenn der Ort leer ist wird Ihr Standort genommen, z.B. "Nizza"
Rück_Datum Rückankunftsdatum im Format tt.mm.jj oder tt.mm.jjjj
Rück_Zeit Rückankunftszeit am Startort
Ziel_Land Länderkürzel, muss bei ausländischer Orten angegeben werden
Ziel_PLZ Postleitzahl, Typ "Text"
Ziel_Ort Zielort, wenn der Ort leer ist wird Ihr Standort genommen
PAX Personenzahl
Preis Optional, bitte nur die Zahl ohne "EUR" oder "€" angeben
Bus_Vor_Ort Optional, wenn ausgefüllt dann wird der Bus vor Ort benötigt, z.B. "x"
Divers Zusatzinformationen


Variante b.) Land-PLZ Ort in einem Feld


Spaltenüberschrift Beschreibung
Nummer Ihre eindeutige Auftragsnummer. Wird benötigt damit wir die Fahrt beim nächsten Import identifizieren können um nicht noch eine identische Fahrtvergabe anzulegen und damit wir die Fahrt löschen können wenn die Nummer im nächsten Import nicht mehr vorhanden ist. z.B. "A2013/02-11" oder "034654"
Start_Datum Abfahrtstag im Format tt.mm.jj oder tt.mm.jjjj z.B. "01.01.2013"
Start_Zeit Abfahrtszeit z.B: "9:30"
Start_Ort Abfahrtsort, wenn der Ort leer ist wird Ihr Standort genommen, z.B. "F-06000 Nizza"
Rück_Datum Rückankunftsdatum im Format tt.mm.jj oder tt.mm.jjjj
Rück_Zeit Rückankunftszeit am Startort
Ziel_Ort Zielort, wenn der Ort leer ist wird Ihr Standort genommen
PAX Personenzahl
Preis Optional, bitte nur die Zahl ohne "EUR" oder "€" angeben
Bus_Vor_Ort Optional, wenn ausgefüllt dann wird der Bus vor Ort benötigt, z.B. "x"
Divers Zusatzinformationen


3.) Fahrtvergaben: Beispiel Excel-Listen


Excel-Liste für Variante a.) Orte getrennt in 3 Feldern

DOWNLOAD


Excel-Liste für Variante b.) Land-PLZ Ort in einem Feld

DOWNLOAD



4.) Leerfahrten: Beschreibung der Felder / Spaltenüberschriften


Die Reihenfolge der Felder sowie Groß- und Kleinschreibung sind egal.

Die rot unterlegten Spaltenüberschriften sind PFLICHTFELDER!!!


Variante a.) Orte getrennt in 3 Feldern (Land, PLZ und Ort)


Spaltenüberschrift Beschreibung
Nummer Ihre eindeutige Auftragsnummer. Wird benötigt damit wir die Fahrt beim nächsten Import identifizieren können um nicht noch eine identische Leerfahrt anzulegen und damit wir die Fahrt löschen können wenn die Nummer im nächsten Import nicht mehr vorhanden ist. z.B. "A2013/02-11" oder "034654"
Start_Datum Abfahrtstag im Format tt.mm.jj oder tt.mm.jjjj z.B. "01.01.2013"
Start_Zeit Abfahrtszeit z.B: "9:30"
Start_Land Länderkürzel, muss bei ausländischer Orten angegeben werden, z.B. "F"
Start_PLZ Postleitzahl. Achten Sie darauf das diese Spalte vom Typ "Text" und nicht vom Typ "Zahl" ist da eine PLZ mit einer "0" anfangen kann, z.B. "06000"
Start_Ort Abfahrtsort, wenn der Ort leer ist wird Ihr Standort genommen, z.B. "Nizza"
Ziel_Land Länderkürzel, muss bei ausländischer Orten angegeben werden
Ziel_PLZ Postleitzahl, Typ "Text"
Ziel_Ort Zielort, wenn der Ort leer ist wird Ihr Standort genommen
PAX Personenzahl
Alternativ Optional, falls Ihre Leerfahrt auch einen oder mehrere Tage früher oder später stattfinden kann, z.B. "-2" bedeutet bis zu 2 Tage früher, "1" bedeutet auch einen Tag später
Zuladung Optional, wenn ausgefüllt dann befinden sich auf Ihrer Leerfahrt schon Personen im Bus, z.B. "x"
Divers Zusatzinformationen


Variante b.) Land-PLZ Ort in einem Feld


Spaltenüberschrift Beschreibung
Nummer Ihre eindeutige Auftragsnummer. Wird benötigt damit wir die Fahrt beim nächsten Import identifizieren können um nicht noch eine identische Leerfahrt anzulegen und damit wir die Fahrt löschen können wenn die Nummer im nächsten Import nicht mehr vorhanden ist. z.B. "A2013/02-11" oder "034654"
Start_Datum Abfahrtstag im Format tt.mm.jj oder tt.mm.jjjj z.B. "01.01.2013"
Start_Zeit Abfahrtszeit z.B: "9:30"
Start_Ort Abfahrtsort, wenn der Ort leer ist wird Ihr Standort genommen, z.B. "F-06000 Nizza"
Ziel_Ort Zielort, wenn der Ort leer ist wird Ihr Standort genommen
PAX Personenzahl
Alternativ Optional, falls Ihre Leerfahrt auch einen oder mehrere Tage früher oder später stattfinden kann, z.B. "-2" bedeutet bis zu 2 Tage früher, "1" bedeutet auch einen Tag später
Zuladung Optional, wenn ausgefüllt dann befinden sich auf Ihrer Leerfahrt schon Personen im Bus, z.B. "x"
Divers Zusatzinformationen


5.) Leerfahrten: Beispiel Excel-Listen


Excel-Liste für Variante a.) Orte getrennt in 3 Feldern

DOWNLOAD


Excel-Liste für Variante b.) Land-PLZ Ort in einem Feld

DOWNLOAD



6.) Aufspielen der Excel-Liste


Wenn Sie eine Excel-Liste aufspielen wird diese auf Fehler überprüft. Sollten Pflichtfelder fehlen so bekommen Sie legidlich eine Liste der fehlenden Felder Es findet kein Import Ihrer Fahrten statt.

Sofern alle Pflichtfelder vorhanden sind werden die einzelnen Datensätze analysiert und Sie bekommen einen Fehlerbericht.
Dort wird aufgelistet welche Datensätze importiert werden konnten, welche Datensätze Fehler enthalten mit Auflistung der Fehler und eine Liste von nicht mehr vorhandenen Fahrten.

Unter Meine Daten finden Sie die Links zum Aufspielen:

Fahrtvergabenimport aus einer Excel-Liste

Leerfahrtenimport aus einer Excel-Liste